Заявки принимаем ежедневно 8:00 — 20:00
Выполняем работы ежедневно и круглосуточно
Заявки принимаем ежедневно 8:00 — 20:00
Выполняем работы ежедневно и круглосуточно
Перевезти офис компании в другое помещение — задача не из легких. Но все-таки и с ней можно справиться без лишних нервов и потерь, если заранее подготовиться к переезду и учесть все нюансы подобного мероприятия.
Кроме того, перед руководством компании стоит глобальная задача — организовать переезд офиса с наименьшими потерями и трудозатратами. Как перевести офис с минимальным ущербом для рабочего процесса, ничего не забыть и ничего не потерять? Для этого нужно составить четкий, пошаговый план, который поможет спланировать каждый этап и избежать лишней суеты.
При этом не стоит забывать, что офисный переезд имеет свои нюансы: возможно, вам предстоит перевозить не только мебель, но и сложную офисную технику или выставочные образцы, а перед этим придется сделать ревизию документов.
В какой-то момент любая организация может столкнуться с тем, что занимаемое ею помещение перестает отвечать необходимым требованиям. Причин для смены локации может быть множество — от увеличения штата компании до поднятия аренды. А может быть компания просто хочет выбрать более выгодную и престижную локацию, чтобы соответствовать корпоративному имиджу. В таком случае необходимо начать дейтствовать, и первую, что нужно сделать — найти новое подходящее помещение.
Что такое офисный переезд?
Переезд офиса может быть довольно сложным процессом, занимающим много сил и времени. Но если разбить его на несколько этапов и начать готовиться к каждому из них заранее, это значительно облегчит вам процесс передислокации.
Как переезжает офис — основные этапы:
Подготовка офиса к переезду. Основные этапы
Запланируйте переезд и объявите об этом заранее
Переезд офиса — процесс не быстрый, требующий подготовки. Определите дату, удобную для перевозки всех вещей, и распишите все действия, которые нужно совершить до этого момента. Вы сами должны четко понимать порядок действий и дедлайны.
Также не забудьте заранее предупредить сотрудников офиса о предстоящем переезде. У них тоже должно быть достаточно времени, чтобы закончить все свои дела и собраться без спешки.
Также не забудьте заранее предупредить сотрудников офиса о предстоящем переезде. У них тоже должно быть достаточно времени, чтобы закончить все свои дела и собраться без спешки.
Назначьте ответственных лиц
Для того, чтобы подготовка к переезду прошла более эффективно, составьте расписание дел и назначьте ответственных лиц, которые будут контролировать все организационные вопросы. Все обязанности можно поделить между сотрудниками — командный дух поможет справиться со всеми задачи быстрее.
Пересчитайте и упакуйте все вещи
Эти простые, на первый взгляд, советы помогут вам сделать переезд менее нервным и суматошным. Таким образом вы снижаете риски потерь и порчи имущества, а также значительно сократите время- и трудозатраты на переезд.
В среднем на предподготовку к переезду отводится от 2 недель до месяца. Если речь идет о переезде офиса в другой город, то может понадобиться и больше времени. В любом случае важно сохранять спокойствие и действовать согласно плану.
Пошаговое руководство должно включать в себя все этапы переезда, сроки выполнения тех или иных работ, перечисление ответственных лиц, а также перечень необходимых ресурсов для комфортного переезда.
Создайте четкий план действий
Завершите сотрудничество с поставщиками
Если вы в процессе своей работы активно сотрудничаете с теми или иными поставщиками услуг (интернет-провайдеры, доставка еды, уборка помещений и так далее) не забудьте заранее уведомить их о прекращении взаимодействия. При необходимости, завершите договорные отношения.
Инвентаризация — это важный момент предподготовки к переезду. Вся мебель, техника и прочее офисное оборудование должно быть посчитано и зафиксировано. И только после этого можно будет приступать к упаковке. Чтобы потом вещи было легче найти и идентифицировать, не забудьте про маркировку.
Офисный переезд будет организовать значительно проще, если придерживаться при этом основных правил:
Для того, чтобы на новом месте можно было быстро обосноваться, заранее позаботьтесь не только о самом помещении, но и о том, чтобы там можно было оперативно организовать все рабочие процессы. После расстановки мебели в офисе нужно будет сделать влажную уборку, подключить интернет и прочие системы коммуникации, а также позаботиться о функционировании служебных помещений для сотрудников.
Переезд в другой офис может стать для организации настоящим испытанием. Но если спланировать все грамотно и заранее, можно снизить материальные и временные затраты, а также сделать этап передислокации максимально комфортным для сотрудников, что в дальнейшем поможет избежать снижения их работоспособности на новом месте.
- хорошо упакуйте мебель и офисную технику: это поможет избежать потери и порчи вашего имущества
- как уже было сказано выше, займитесь инвентаризацией, чтобы четко понимать, что вы забираете с собой и что должно доехать до нового офиса,
- заранее избавьтесь от мусора и прочих лишних предметов, которые точно не возьмете с собой,
Основные советы по переезду офиса
А пока наши мастера будут заниматься своей работой, у вас будет время на то, чтобы пересмотреть текущие рабочие процессы, оптимизировать рабочее пространство для сотрудников и создать более эффективную рабочую среду. Ждем ваши заявки!
Конечно, все этапы переезда офиса вы можете взять на себя, но при этом стоит запастись терпением и крепкими нервами. Если же вы хотите заниматься более привычными для себя вопросами, а переместить офис все равно нужно, то в этом случае лучше обратиться к профессионалам своего дела. Наша компания же более 6 лет на рынке, мы знаем все нюансы перевозки организаций и можем предложить вам услугу под ключ, в том числе: сборку-разборку мебели, упаковку компьютеров и оргтехники в многослойную пузырчатую пленку, упаковку ваших документов в коробки, перевозку сейфа любого размера, вывоз с утилизацией старой офисной мебели и прочего. Наши сотрудники при необходимости смогут выполнить все работы ночью, чтобы не отрывать персонал от работы. Мы справимся со всеми поставленными задачами качественно и точно в срок!
Почему офисные перевозки нужно доверить профессионалам?
Рассчитаем
стоимость перевозки
Заполните форму, мы перезвоним, уточним все подробности и сообщим стоимость
Оставляя заявку вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных
Менеджер «Название компании»
Вам ответит Ирина
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
Заявки принимаем ежедневно 8:00 — 20:00
Москва,
бульвар Андрея Тарковского, д. 11
бульвар Андрея Тарковского, д. 11
ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК
ООО Сантех-мастер
Наш бизнес связан с продажей дорогостоящего оборудования, поэтому очень важно иметь в партнёрах надёжных и ответственных грузоперевозчиков.
Отдельное спасибо от нашего бухгалтера за вовремя предоставленные и оформленные по нашим требованиям документы
Отдельное спасибо от нашего бухгалтера за вовремя предоставленные и оформленные по нашим требованиям документы
13.11.2022
Переезд аптеки
ИП Богородицкий Виктор Сергеевич
ИНН 631930467642
ОГРНИП 324774600668019
Выполняем работы ежедневно и круглосуточно
