Заявки принимаем ежедневно 8:00 — 20:00

Выполняем работы ежедневно и круглосуточно

Заявки принимаем ежедневно 8:00 — 20:00

Выполняем работы ежедневно и круглосуточно

Памятка при переезде офиса

Офисный переезд — это сложный процесс, требующий детального планирования и профессионального подхода. Правильная организация перевозки офиса позволяет минимизировать простои в работе и сохранить ценное оборудование. В этой памятке мы собрали ключевые рекомендации, которые помогут вам провести переезд офиса максимально эффективно.

Планирование офисного переезда

Успешный переезд офиса начинается с тщательного планирования за 2−3 месяца до назначенной даты. Создайте детальный план действий:

Перед началом переезда офиса проведите полную инвентаризацию имущества. Это поможет контролировать сохранность всех предметов:

Инвентаризация и упаковка

- Уведомите клиентов и партнеров о смене адреса
- Переоформите документы в государственных органах
- Обновите контактную информацию на сайте и в справочниках
- Организуйте переадресацию почты

- Определите точную дату офисного переезда
- Составьте опись всего имущества и оборудования
- Уведомите сотрудников о предстоящем переезде офиса
- Согласуйте время простоя с руководством
- Забронируйте лифт в новом здании, а также согласуйте возможность проезда и стоянки грузового транспорта для беспрепятственного осуществления разгрузочно — погрузочных работ

Стоимость услуг офисного переезда напрямую зависит от объема работ и расстояния. Профессиональные компании предлагают комплексные решения, включающие упаковку, транспортировку и размещение имущества на новом месте.

— Компьютерная техника и оргтехника
— Мебель (столы, стулья, шкафы, стеллажи)
— Архивные документы и папки
— Канцелярские принадлежности
— Декоративные элементы и растения

Особое внимание уделите хрупким предметам и дорогостоящему оборудованию. Используйте специальные упаковочные материалы: пузырчатую пленку, картонные коробки различных размеров, скотч и маркеры для подписи.

— Маркируйте каждую коробку с указанием содержимого и назначения
— Фотографируйте расположение техники перед демонтажем
— Создайте резервные копии важных данных
— Упакуйте личные вещи сотрудников отдельно

- Демонтаж и упаковка на старом месте
— Погрузка в транспорт
— Доставка по новому адресу
— Выгрузка и подъем на этаж
— Расстановка согласно плану

— Используйте грузовики с гидробортом для безопасной погрузки
— Обеспечьте крепление груза специальными ремнями
— Контролируйте температурный режим для чувствительной техники
— Предусмотрите страхование на время перевозки

Цена офисного переезда в Москве варьируется от 15 000 до 300 000 и более рублей в зависимости от объема и сложности работы. В стоимость обычно входят услуги грузчиков, транспорт и упаковочные материалы.

— Проверка комплектности груза при погрузке и выгрузке
— Контроль соблюдения техники безопасности
— Решение возникающих вопросов на месте
— Приемка имущества в новом офисе

Заказать переезд офиса лучше в будние дни, когда транспортная ситуация более предсказуема. Избегайте пятниц и периодов перед праздниками.

Качественная перевозка офиса требует профессионального подхода и специализированного транспорта. Выбирайте проверенные компании с опытом офисных переездов в Москве.

Назначьте ответственного координатора от компании, который будет контролировать все этапы переезда офиса с грузчиками. Это поможет избежать недоразумений и ускорит процесс.

Современные компании предлагают комплексные услуги офисного переезда, включающие не только транспортировку, но и дополнительные сервисы:

- Разборка и сборка мебели
- Демонтаж и монтаж компьютерной техники
- Упаковка в специализированные контейнеры
- Временное хранение имущества
- Клининг старого и нового помещения

Перевозка офиса с полным сервисом позволяет минимизировать участие сотрудников в процессе и сосредоточиться на основной деятельности компании.

Специализированные решения

Переезд офиса — это возможность оптимизировать рабочие процессы и создать более комфортную рабочую среду. Правильное планирование и выбор надежного подрядчика для переезда офиса гарантируют минимальные простои и сохранность всего имущества. Помните, что экономия на качестве услуг может обернуться серьезными потерями, поэтому выбирайте проверенные компании с положительными отзывами и опытом подобных проектов.

Заполните форму, мы перезвоним, уточним все подробности и сообщим стоимость

Менеджер компании «Бизнес переезд»

Вам ответит Ирина

Заявки принимаем ежедневно 8:00 — 20:00

Москва,
бульвар Андрея Тарковского, д. 11

ООО Сантех-мастер

Наш бизнес связан с продажей дорогостоящего оборудования, поэтому очень важно иметь в партнёрах надёжных и ответственных грузоперевозчиков.
Отдельное спасибо от нашего бухгалтера за вовремя предоставленные и оформленные по нашим требованиям документы

13.11.2022

ИП Богородицкий Виктор Сергеевич

ИНН 631930467642

ОГРНИП 324774600668019

Выполняем работы ежедневно и круглосуточно